Poza tym posiadanie biura wirtualnego pozwala na dotarcie do tych klientów, którzy aktywnie posługują się Internetem.
Dzieje się tak dlatego, że niektóre firmy posiadają oddziały w różnych krajach i przyjmują kontrahentów przyjeżdżających z różnych części świata, dlatego czasami mogą prowadzić rozmowy biznesowe we wczesnych godzinach porannych czy późnych godzinach nocnych.
Jednocześnie na terenie lokalów należących do wirtualnego biura znajdują się sale konferencyjne i sale szkoleniowe, które również mogą być wynajmowane.Istnieje także możliwość wynajęcia wirtualnego biura w celu zorganizowania w nim jakiegoś spotkania towarzyskiego.
Oprócz udostępniania im lokalu przeznaczonego na biuro zajmują się także odbieraniem przesyłek pocztowych oraz obsługą konta elektronicznego swojego klienta.
Głównym sposobem na przepływ informacji pomiędzy wirtualnym biurem, a jego właścicielem jest kontakt emailowy i telefoniczny. Oprócz tego pracownicy wirtualnego biura mogą odsyłać na inny adres pocztę przychodzącą do swojego klienta oraz informować go o umówionych w jego imieniu spotkaniach biznesowych. Mogą zajmować się obsługą takiego biura nawet w okresie urlopowym, a dzięki temu interesanci ich klienta będą mogli załatwiać swoje sprawy przez cały rok..